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公司秘书服务

在香港,“公司秘书”服务非常普遍,公司秘书是由工商企业委托具有相关专业知识和经验,负责公司内部服务需求和对外协调与信息披露的专业人员或专业机构。公司秘书对促进公司规范运作、提高公司业务效率、确保公司安全与合法经营起着制衡、监督作用,是公司内部治理机制的重要内容。

根据香港公司法例第三十二章规定,香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
歆联提供的公司法定秘书,致力减少客户面对相关法例时产生的困扰及疑惑,评定公司的策略是否符合相关法例。同时,转达最新公司法例,并剖析对公司的影响。
香港公司条例第32章第154条规定
每间香港有限公司必须委任一名法定秘书;
法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任;
可由公司的一名董事兼任;若该公司只有一位董事,该董事则不可兼任秘书
法定秘书的主要功能
向公司注册处申报公司架构、股东及董事的变动;
制作并递交董事及秘书资料予公司注册处;
向公司注册处递交股份分配通知书;
向公司注册处递交周年报表;
筹备周年股东大会及董事局会议;
拟定并妥善保管股东及董事会会议议程;
安排公司股份的转让及分配事宜
更新及妥善保管公司成员、董事、秘书、股份转让之记录册
歆联的法定秘书服务包括
可担任公司的法定秘书,并认真履行法定秘书之义务;
制作及呈交公司周年申报表等法定文件;
预备及递交商业登记证申请;
协助公司开设银行账户;
协助申请香港工作签证;
提供有关公司清盘及破产建议;
如有需要,还可进行公司暂停活动及公司注销申请;
帮助客户在香港及海外注册公司; 其他公司秘书服务

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